Actualité à la une

10/01/2012

ABC ENGINEERING recrute un Responsable administratif, comptable et financier (H /F)

Depuis plus de dix ans, ABC ENGINEERING édite des logiciels hébergés dans les secteurs de l’insertion/emploi, le transport public et le développement durable à l’attention des entreprises, associations et collectivités.

ABC ENGINEERING assure l’ensemble du cycle de production de logiciels, de l’analyse jusqu’à la formation et le conseil. Pour accompagner son développement, elle recherche son :

Responsable administratif, comptable et financier (H/F)

Basé à Aix-en-Provence (13)

Rattaché(e) à la Direction Générale et membre du Comité de Direction, vos missions se déclineront autour de quatre domaines principaux :

Gestion / Finance

• Définir et mettre en place les procédures de gestion administrative et financière et les indicateurs nécessaires au suivi d'activité et au reporting à la direction
• Elaborer le budget prévisionnel de la structure, le présenter aux instances dirigeantes et effectuer les ajustements
• Suivre l'évolution des résultats financiers de la structure et établir son plan de financement
• Assurer la saisie comptable jusqu’au bilan
• Assurer la gestion de la trésorerie et émettre des recommandations sur l'allocation des ressources financières aux instances dirigeantes
• Définir et mettre en place les procédures de contrôle de gestion et l'audit interne (évaluation des risques financiers, validation de choix fiscaux, ...)
• Superviser et coordonner l'action des services, des conseils juridiques en matière de litige et de montages financiers

Ressources Humaines

• Elaborer les actes relatifs à la gestion du personnel
• Assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail
• Fournir la mise à jour régulière du tableau des effectifs
• Prendre en charge la gestion administrative des stagiaires et de la formation interne

 Gestion administrative générale

• Elaborer les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services (courriers, notes internes, tableaux de bords…)
• Veiller au suivi de la logistique bureautique et gérer les équipements
• Superviser le travail de l’assistante de gestion
• Prendre en charge l’audit interne : analyser les pratiques de tous les services (comptable, financier, commercial, juridique, achats, informatique...)

Affaires juridiques

• Assurer la responsabilité des procédures juridiques (actes, baux, contrats…)
• Mettre en œuvre une fonction de veille juridique sur les différents domaines de sa responsabilité (droits du travail, aspects comptables…)

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure en finance ou gestion (DECS, Master finance d’entreprise, ESC…) et vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins sept ans, idéalement acquise au sein d’une entreprise de services ou plus particulièrement dans le domaine informatique.

La maîtrise du Pack Office et l’utilisation d’Internet sont indispensables pour ce poste, ainsi que les techniques informatiques de gestion. Des notions en droit social et fiscal sont attendues et la maîtrise de la suite logiciel Quadratus et de Money serait un plus.

Rémunération brute de 38 à 44 K€, selon profil, pour un poste à temps complet. A cela se rajoute : tickets restaurant, un Plan d’Epargne Entreprise, un accord d’intéressement (équivalent à un 13ème mois) et une mutuelle d’entreprise (à venir) dont les termes sont à définir.

 Merci d’adresser vos CV et lettre de motivation à l’adresse : emploi@abcengineering.fr